Gestión de proyectos
Gestión de proyectos
Axional ERP/FI – Activos fijos administra la información monetaria, no monetaria y las mejoras de los activos que forman parte de la empresa y otros inmovilizados, así como gestiona su depreciación para obtener los máximos beneficios desde la perspectiva financiero-fiscal.
Axional ERP/FI – Activos fijos automatiza las funciones de gestión de la información crítica permitiéndole mantener un registro completo de todos sus activos y gestiona sus recursos de una manera más eficiente para responder a las necesidades de su compañía. Le permite realizar el seguimiento de las actividades relacionadas con su inmovilizado, incluyendo datos relevantes sobre activos adquiridos, actualizaciones o transferencias de activos. Incluye múltiples tipos de libros, categorías de activos y capacidad de seguimiento de la localización para asegurar un programa efectivo, completo y flexible con funcionalidades que no quedarán obsoletas.
No le obliga a trabajar de una sola manera. Al contrario, le proporciona interfaces predeterminadas de contabilidad, calendarios, métodos y tipos de amortización y la capacidad de analizar hipotéticas situaciones de depreciación.
Algunas de las ventajas aportadas por la solución son las siguientes:
- Múltiples sistemas, clasificación contable y métodos de cálculo de las amortizaciones.
- Automatización de la contabilización de amortizaciones y actualización en línea del cuadro de amortizaciones.
- Cambios de imputaciones analíticas y de centros de coste.
- Desglose de los diferentes conceptos de valor de las inversiones.
- Localizaciones. Inventarios de control y cambios de localizaciones con trazabilidad.
- Asociación de múltiples mejoras a los activos, las cuales pueden o no heredar las características definidas para el cálculo de la depreciación y revaluación.
- División de activos, venta parcial, venta total, traspaso o baja con reflejo contable automático.
- Integración con los módulos de compras y de mantenimiento.
- Integración con la contabilidad general y de costes, generando los asientos contables correspondientes a cada uno de los procesos.
- Todos los procesos son reversibles sin pérdida de información. Por ejemplo, permite retroceder las amortizaciones calculadas y contabilizadas.
Modelos de datos
Los conceptos relacionados con el modelo de datos de activos fijos son:
- Estructura piramidal flexible
- Conceptos de valor de inversiones
- Localización
- Contabilización / Grupos de cuentas
El modelo de datos de Axional ERP/FI – Activos fijos facilita la clasificación de su inmovilizado mediante una estructura jerárquica, a la vez que facilita la asignación de los conceptos de valor de inversiones de los activos, de criterios de localización y su vinculación al modelo de datos de contabilización, para los distintos procesos sobre activos con repercusión contable (amortizaciones, bajas, ventas, traspasos, etc.).
Desglose Presupuestario
El desglose presupuestario se da de alta para cada una de las partidas presupuestarias que componen el proyecto. Automáticamente los importes presupuestados se acumulan en las partidas de nivel jerárquico superior, sucesivamente, hasta alcanzar el nivel de presupuesto.
Axional ERP/FI – Gestión de proyectos permite restringir el sobrepasar las cantidades económicas presupuestadas. Asimismo, permite informar porcentajes o importes de superación. Cualquier restricción de importes se puede aplicar a nivel global por presupuesto, o en cualquiera de los niveles de partidas, respecto al importe agregado por partida presupuestaria.
Esta funcionalidad permite que, pese a que algunas partidas puedan estar superando el límite presupuestado y por ello bloqueada la imputación de más gastos, si el presupuesto general no se ha excedido, entonces se admiten nuevos gastos en otras partidas.
Detalles de ingresos y gastos
La información económica de ingresos y gastos de un proyecto se divide en dos conceptos, cada uno de los cuales corresponde a un nivel de aplicación. Esta división permite comparar el grado de evolución de un proyecto respecto al importe presupuestado.
- Comprometido
Estos movimientos se originarán a la validación de los documentos de gestión, por ejemplo, acuerdos, solicitudes, pedidos, albaranes, suministros, expediciones, etc. - Aplicado
Estos movimientos se originarán a la validación de las facturas, de compras o ventas, o desde los distintos módulos de finanzas que interactúan con inversiones. También podrán ser introducidos manualmente sobre la propia tabla.
Axional ERP/FI – Gestión de proyectos recibe datos económicos desde los módulos de la aplicación en los que se registren documentos relacionados con proyectos; como documentos de compras y ventas (pedidos, albaranes, suministros, expediciones, facturas, etc.), caja, consumos de almacén, etc. Esta información, se actualiza en el área de ingresos y gastos, identificando el origen del dato, lo cual facilita la posterior consulta por parte del usuario.
Asimismo, en el caso de documentos de gestión vinculados por el flujo documental, la evolución del documento anterior al siguiente o siguientes se actualiza automáticamente en los ingresos y gastos de la partida o partidas presupuestarias a las que se imputan.
Esta característica refleja la automatización de los procesos de obtención de información relacionada con Gestión de proyectos. Lo cual representa una mayor simplificación y agilidad, siendo un ahorro de tiempo para el usuario, además de garantizar la integridad de la información.
Control de ejecución
Definición de expedientes para un determinado proyecto para después asociarlos a una partida.
Axional ERP/FI – Gestión de proyectos permite llevar un completo seguimiento de las certificaciones asociadas a proyectos en aquellos casos que sea necesario. Como medida básica de las certificaciones, se contempla el porcentaje de certificación y las unidades.
Gestión temporal de proyectos
Axional ERP/FI – Gestión de proyectos facilita la planificación de proyectos para su gestión adecuada. Para ello, permite definir una planificación compuesta de una serie de tareas que eventualmente pueden mantener entre si una relación de dependencia. Se mantiene, de cada tarea, su estado de ejecución, tanto en lo que a su seguimiento temporal como económico se refiere, lo cual permite comprobar en cada momento el grado de avance del proyecto de manera completa.
Axional ERP/FI –Gestión de proyectos sigue una estructura de tipo jerárquico formada por diferentes niveles de agrupación: los proyectos se componen de tareas, que a su vez pueden estar descompuestas en otras tareas más detalladas. Sin límite en el número de niveles de detalle asociados a las tareas en las que se descompone un proyecto. Asimismo, cada tarea puede relacionarse eventualmente con el control económico de proyectos.
Beneficios destacados
- Automatización de los procesos de obtención de información relacionada con inversiones, al recibir datos económicos desde todos los módulos de la aplicación en los que se registran documentos relacionados con proyectos de inversión; como facturas de compras y ventas, caja, consumos de almacén, albaranes, etc., identificando el origen del dato. Todo ello representa un ahorro de tiempo para el usuario y garantiza la integridad de la información.
- Incremento de productividad de los usuarios al disponer de numerosos informes de seguimiento, análisis y comprobación, los cuales abarcan el modelo de datos completo para el análisis de las inversiones abarcando múltiples criterios.
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