Ventas y distribuciĆ³n (SD)

Ventas y distribuciĆ³n (SD)

Axional ERP ā€“ SD le proporciona un sistema completo y eficiente para mejorar los procedimientos, incrementar la capacidad de respuesta a las demandas de sus clientes y monitorizar la rentabilidad de sus ventas, todo ello con el fin de potenciar su actividad comercial.

Un extenso conjunto de funcionalidades le permitirĆ” consolidar sus procesos empresariales y automatizar actividades de venta y facturaciĆ³n a clientes externos, entre empresas del mismo grupo, o con sus socios comerciales. PodrĆ” realizar un mayor seguimiento de sus acuerdos comerciales, pedidos, y planificaciones de entregas, tendrĆ” a su alcance inmediato la informaciĆ³n sobre cuentas problemĆ”ticas, y al mismo tiempo, gracias a su integraciĆ³n con Axional ERP ā€“ BW, podrĆ” analizar los resultados de sus acciones comerciales y polĆ­ticas de precios.

Axional ERP ā€“ SD le permite controlar todo el ciclo de ventas, desde la oferta inicial al cliente, registro de pedidos, reservas de stocks, situaciĆ³n de la entrega de mercancĆ­as, hasta la expediciĆ³n y entrega del producto, asĆ­ como la facturaciĆ³n y administraciĆ³n comercial. PodrĆ” configurar circuitos y procesos de autorizaciĆ³n (workflow), manteniendo el control y la trazabilidad sobre los distintos documentos de los circuitos de ventas, tanto a nivel lĆ³gico, como fĆ­sico (gestiĆ³n documental y digitalizaciĆ³n de documentos), asĆ­ como de las verificaciones y validaciones realizadas a partir de los flujos de autorizaciĆ³n.

El mĆ³dulo de ventas estĆ” totalmente integrado con todos los mĆ³dulos Axional ERP, permitiĆ©ndole agilizar sus operaciones de negocio, mejorar su planificaciĆ³n empresarial y obtener unos niveles Ć³ptimos de servicio. Sus capacidades de gestiĆ³n multi-divisa, multi-idiomĆ”ticas, configuraciĆ³n de impuestos y control intrastat, le ofrecerĆ”n soporte a sus actividades internacionales.

CaracterĆ­sticas

Las caracterĆ­sticas mĆ”s destacadas de Axional ERP ā€“ SD son:

Axional ERP ā€“ SD proporciona las caracterĆ­sticas de flexibilidad e integraciĆ³n necesarias para implementar nuevas estrategias de precios en el menor tiempo posible y con las mayores capacidades de particularizaciĆ³n.

Axional ERP ā€“ SD le permite la definiciĆ³n de tarifas para la asignaciĆ³n de precios, tanto desde un nivel de aplicaciĆ³n general por artĆ­culo, hasta un mayor grado de particularizaciĆ³n por Ć”rea de negocio o delegaciĆ³n desde la que se realiza la venta, o la segmentaciĆ³n por cliente, direcciĆ³n del mismo, y tipo de venta.

Con ello, podrƔ aplicar polƭticas de precios teniendo en cuenta las caracterƭsticas de las distintas tipologƭas de clientes, puntos de venta, etc., en el momento oportuno de manera y de manera Ɣgil, pudiendo responder al mercado de la manera mƔs rƔpida y eficaz posible.

La definiciĆ³n de tarifas permite especificar intervalos de vigencia y dĆ­as de la semana de aplicaciĆ³n; asĆ­ como orden de prioridad y divisa. Los precios, descuentos y bonificaciones pueden especificarse en base a escalados por rangos de cantidades de compra. Asimismo, podrĆ”:

  • Establecer tarifas en funciĆ³n (o con independencia) de formatos de presentaciĆ³n y subclasificaciĆ³n del artĆ­culo.
  • Obtener los precios de venta a partir de la composiciĆ³n del coste de compras y el margen a obtener, lo cual permite la creaciĆ³n de una nueva tarifa de ventas de manera automatizada simplemente aplicando un margen sobre los precios de compras de los artĆ­culos de compra-venta.

Descuentos

Descuentos

La gestiĆ³n de descuentos y recargos habilita la asignaciĆ³n de un nĆŗmero ilimitado de niveles de descuento, que pueden aplicarse de forma acumulada o en cascada, pudiendo establecer establecerse su tratamiento en porcentaje o importe tanto a nivel global para todo el documento, como lĆ­nea a lĆ­nea. TambiĆ©n permite la aplicaciĆ³n de descuentosĀ fuera facturaĀ sobre distintos canales de cobro: grupo, central de compras del cliente, etc. Asimismo, dispone de la posibilidad de llevar un seguimiento de los costes de los rĆ”peles y otros descuentos que se liquiden periĆ³dicamente.

Promociones

La gestiĆ³n de promociones de Axional ERP ā€“ SD le permite implementar campaƱas de acciĆ³n comercial orientadas a determinados productos o familias de productos, tipos de clientes, puntos de venta, etc., incentivando la venta de determinados artĆ­culos, y contribuyendo a fidelizar sus clientes tanto desde una Ć³ptica de punto de venta, como de intermediarios del canal de distribuciĆ³n.

PodrĆ” aplicar descuentos directos, regalos, compensaciones, concursos y sorteos, mediante la implementaciĆ³n de promociones, por ejemplo, por la compra de una determinada marca o producto en concreto, multimarca, por importe de compra, de una familia de productos, vales para prĆ³ximas compras, promociones acumulativas, dĆ­as gratis, cupones, promociones unidas a campaƱas de mailing, etc.

PodrĆ” consultar el resultado de las ventas en cada promociĆ³n, y evaluar la rentabilidad de sus acciones comerciales, una vez realizado el cĆ”lculo y la correspondiente aplicaciĆ³n del coste, en esta modalidad de promociones.

La ventaja estratĆ©gica de su compaƱƭa radica en la capacidad de entregar a sus clientes el producto adecuado, al precio justo y en el tiempo correcto, y con unos costes ajustados. Las caracterĆ­sticas avanzadas de Axional ERP ā€“ SD ponen al alcance de su equipo de ventas:

  • Clasificar a sus clientes por mĆŗltiples criterios.
  • Gestionar grupos y holdings. Relaciones de dependencia entre clientes.
  • Clientes mostrador o clientes esporĆ”dicos. DirecciĆ³n de entrega esporĆ”dica.
  • MĆŗltiples direcciones: postal, de entrega, de facturaciĆ³n, etc.
  • CaracterizaciĆ³n de sus clientes que permite su posterior anĆ”lisis por criterios diversos, tales como agrupaciĆ³n (individual, grupos y federaciones de clientes), canal de ventas o medio de intermediaciĆ³n, Ć”rea geogrĆ”fica, etc.
  • GestiĆ³n de contactos y entidades relacionadas.
  • Modalidad facturaciĆ³n y criterios de agrupaciĆ³n de albaranes por cliente.

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PodrƔ configurar el conjunto apropiado de productos y servicios para cada cliente, ajustƔndose a cada una de sus necesidades, ofreciƩndole catƔlogos personalizados y actualizados, y configurando el conjunto de productos que le son mƔs adecuados.

El sistema de control de riesgo verifica automĆ”ticamente el estado del crĆ©dito asignado a cada cliente durante la valoraciĆ³n y validaciĆ³n de cada uno de los documentos del ciclo de ventas, asĆ­ como cada vez que se realiza un cambio en alguno de ellos. Mediante reglas configurables, se permite controlar las condiciones de crĆ©dito y riesgo, basĆ”ndose en la cartera de cobros pendiente, pedidos pendientes de servir, albaranes pendientes de facturar, etc., y asignando las condiciones de crĆ©dito y las acciones que deben tomarse en cada caso.

  • AsignaciĆ³n de crĆ©dito a mĆŗltiples niveles: cliente global, cliente y empresa, cliente y delegaciĆ³n, etc.
  • GestiĆ³n de riesgo en lĆ­nea, bloqueo de documentos y gestiĆ³n de workflows de autorizaciones.
  • GestiĆ³n de seguros de riesgo (P.E. CyC)
  • GestiĆ³n del riesgo por delegaciĆ³n, compaƱƭa o grupo de compaƱƭas, informaciĆ³n de cuentas de clientes.

Axional ERP ā€“ SD le proporciona las herramientas para alinear los incentivos a su fuerza de ventas con su polĆ­tica de remuneraciones y su estrategia comercial. PodrĆ” de forma sencilla y efectiva, diseƱar, estimar, comunicar, procesar, gestionar y analizar sus programas de incentivos.

Entre otras caracterĆ­sticas, podrĆ” bonificar a su fuerza de ventas por vender el producto adecuado, al cliente adecuado y en el momento adecuado. Mediante la automatizaciĆ³n de los esquemas de precios y los programas de incentivos, Ć©sta podrĆ” negociar el precio que mĆ”s se ajuste al presupuesto de sus clientes y maximizar los beneficios de las ventas.

Puede crear, visualizar y gestionar las ventas realizadas respecto las comisiones y programas de incentivos creados. Los programas pueden generarse para afectar a toda la organizaciĆ³n de ventas, equipos de ventas o representantes comerciales individuales con las siguientes funcionalidades:

  • GestiĆ³n de cuotas, comisiones, bonos, etc.
  • DiferenciaciĆ³n de comisiones por mĆŗltiples criterios a nivel de tipo de representantes, caracterĆ­sticas y tipologĆ­a de clientes, y Ć”mbito de artĆ­culos (lĆ­neas de producto, fabricantes, marcas, modelos, etc.).
  • Distintas bases de cĆ”lculo, escalonados, y tipos de liquidaciĆ³n de comisiones.
  • Seguimiento de las medidas de rendimiento comercial: volumen, mĆ”rgenes, unidades, etc.
  • GestiĆ³n de comisiones indirectas y jerarquĆ­as de comerciales.
  • GestiĆ³n de objetivos.
  • Informes de liquidaciĆ³n y situaciĆ³n de comisiones.
Funcionalidades de ciclo de ventas
  • DefiniciĆ³n flexible de flujos documentales de circuitos de ventas.
  • Posibilidad de definir plantillas pre-configuradas de referencias para clientes o empresas especĆ­ficas.
  • Permite integrar tanto a su departamento comercial como a sus clientes en la cadena de informaciĆ³n de la empresa, ofreciendo un entorno web amigable para que puedan acceder en lĆ­nea al catĆ”logo de productos, pudiendo realizar bĆŗsquedas avanzadas, consultar caracterĆ­sticas de los artĆ­culos y productos alternativos, y generar de forma automĆ”tica e integrada los pedidos de venta correspondientes.
  • DefiniciĆ³n de tipos de consultas pre-diseƱadas para facilitar la bĆŗsqueda de artĆ­culos en base a sus atributos y caracterĆ­sticas mĆ”s relevantes.
  • DefiniciĆ³n de presupuestos, contratos o tĆ©rminos comerciales especĆ­ficos. Permite su confirmaciĆ³n y realizar programaciones de entregas sobre contratos / acuerdos comerciales, asĆ­ como un seguimiento posterior de la evoluciĆ³n de las ventas y el grado de cumplimiento.
  • Consulta de stock real y stock planificado, en almacĆ©n o en curso, asĆ­ como el stock de posibles artĆ­culos y/o almacenes alternativos.
  • Permite la asignaciĆ³n de mĆŗltiples puntos de entrega para un mismo pedido.
  • IntegraciĆ³n automĆ”tica con el portal de los gestores de ventas, anunciando cualquier situaciĆ³n que necesite de un proceso de aprobaciĆ³n o la validaciĆ³n de algĆŗn tipo de informaciĆ³n, asĆ­ como de la situaciĆ³n de entrega de los pedidos de ventas.
  • Tratamiento y diferenciaciĆ³n de las diferentes entidades que pueden llegar a intervenir en un circuito de venta, distinguiendo entre cliente que realiza el pedido, cliente al que se le entrega la mercancĆ­a, cliente al que se le factura y cliente que nos paga o al que se le cobra.
  • Posibilidad de permitir o restringir la modificaciĆ³n manual de precios en los distintos documentos, en funciĆ³n de las necesidades particulares de cada circuito.
  • Estructuras de datos definibles por el usuario que permiten alamcenar informaciĆ³n adicional particularizada.
  • EnvĆ­o de documentos por fax o e-mail en formato PDF.
  • Web Services OnDemand. Conjunto de APIs de XML/SOAP para acceder a cualquier funcionalidad del ERP.
Beneficios destacados
  • Su fuerza de ventas dispondrĆ” de toda la informaciĆ³n adecuada de los precios y costes de venta por producto, tanto desde el ERP como desde dispositivos mĆ³viles integrados, como Axional Point of Sale y Axional Sales Force, para tomar las decisiones de polĆ­ticas precios mĆ”s acertadas.
  • ObtendrĆ” un conocimiento mejorado de la situaciĆ³n de cada cliente, de cara generar rĆ”pidamente ofertas personalizadas al momento.
  • Le permite conocer el impacto en la rentabilidad de las ventas como resultado de aplicar diversas estrategias
    de polĆ­ticas de precios, descuentos y promociones.
  • Incremento de los niveles de servicio a los clientes y a los departamentos internos de la empresa, ofreciendo, en tiempo real, total disponibilidad de la informaciĆ³n precisa y necesaria para cada escenario.
  • Reflejo de la flexibilidad inherente en sus previsiones y planificaciones para ayudarle a tomar decisiones. ConvertirĆ” automĆ”ticamente presupuestos de ventas en pedidos comerciales, lo que redunda en una mayor rapidez en la introducciĆ³n y registro de su informaciĆ³n, reduciendo al mĆ­nimo los posibles errores manuales.
  • Gracias a la gestiĆ³n del flujo documental de Axional ERP ā€“ SD, tendrĆ” a su disposiciĆ³n, de manera rĆ”pida y eficaz, todos los elementos y documentaciĆ³n relativos a una situaciĆ³n particular, una acciĆ³n de venta, o una relaciĆ³n comercial, permitiendo una mayor trazabilidad y control de las ventas.

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